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Häufig gestellte Fragen – FAQ |
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Systemvoraussetzungen
und Installation |
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Fragen |
Antworten |
 Unsere
Einrichtungen greifen über „Citrix“ auf unsere Zentrale
zu. Ist es möglich, GABIP im Netzwerk einzusetzen,
sodass die Einrichtungen über „Citrix“ darauf zugreifen
können? |
 GABIP
kann nicht mehrere Einrichtungen verwalten. Es ist aber sehr einfach möglich,
GABIP entweder für jede Einrichtung als USB-Version
zu installieren oder eine Installation auf dem Server vorzunehmen und
für jede Einrichtung, also für jeden Benutzer, eigene Vorlagen
und Fragen zu verwenden. Die Installation auf dem Server dürfte für
einen Administrator bei Updates den geringsten Aufwand bedeuten. |
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| Funktioniert
die Installation auch auf dem Mac? |
Wie
beim Mac üblich, brauchen Sie nur GABIP.app von der CD in Ihren Anwendungsordner
zu ziehen. |
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| Läuft
GABIP auch auf einem Terminalserver mit Windows Server 2008 R2 64Bit? Ist es generell auf 64Bit-Systemen lauffähig? |
GABIP
ist ein 32 Bit Programm und somit auch auf 64 Bit Systemen lauffähig.
GABIP läuft auf einem Terminalserver. Sie können sich selbst
ein Bild davon machen, in dem Sie die kostenlose Demoversion herunterladen: http://www.gabip.de/catalogsearch/result/?q=Demo-Version. Bitte beachten Sie, dass für jede Einrichtung, die mit GABIP auf dem Terminalserver arbeiten will, eine Lizenz benötigt wird. |
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| Ist
es möglich, GABIP 1 und GABIP 2 gleichzeitig auf einem PC zu installieren? |
Ja,
allerdings muss mind. eine Version als USB-Version installiert werden.
Diese Version verwendet dann nicht die globale Windows Registrierungs-datenbank,
sondern speichert alle Einstellungen im Programmverzeichnis. |
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| Ist
GABIP mandantenfähig? Kann ich mit Laptops übers Netzwerk auf
die Daten von einem Hauptrechner / Server zugreifen? |
GABIP
ist nicht in dem Sinne mandantenfähig, kann aber mit unterschiedlichen
Projektdateien arbeiten, die z.B. jeweils eine Gruppe im Kindergarten
abbilden können. Die Projektdatei (und die Berichte) über eine
Netzwerkfreigabe kann den anderen Benutzern im Netz zur Verfügung
gestellt werden. Eine Projektdatei kann nur von einem Benutzer zur gleichen
Zeit geöffnet werden. |
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| Können
wir GaBi / GABIP auf mehreren Rechnern in der Einrichtung nutzen? |
Ja,
die Lizenz besagt, dass Sie entweder GaBi oder GABIP beliebig oft innerhalb
einer Einrichtung installieren dürfen. |
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| Können
wir GaBi / GABIP in mehreren Einrichtungen nutzen? |
Nein,
die Lizenz gilt immer nur für EINE Einrichtung. |
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| Wir
möchten für jede unserer drei Gruppen einen USB-Stick mit GABIP
anlegen. Wie kopiert man GABIP vom Rechner auf den Stick? |
Starten
Sie das heruntergeladene Setup-Programm erneut und wählen Sie in
den Installationsoptionen "USB-Installation" aus. |
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| Wir
setzen GABIP bisher auf mehreren Client-PCs ein, möchten die Daten
aber jetzt zentral ablegen und denken über die Anschaffung eines NAS nach. Welche Vorraussetzungen müssen dafür erfüllt werden? |
GABIP
stellt keine besonderen Anforderungen - eine normale Windowsfreigabe genügt. Bedenken Sie bitte, dass eine Projektdatei zeitgleich nur von einer GABIP- Instanz geöffnet werden kann. |
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| Was
ist eine USB-Version? |
Diese
Option verwenden Sie, wenn Sie GABIP nicht auf der Festplatte,
sondern auf einem USB-Stick installieren wollen. Diesen USB-Stick können
Sie dann an einen beliebigen Rechner anschließen und GABIP
von dort aus starten, ohne es installieren zu müssen. Alle Einstellungen
werden auf dem Stick gespeichert und nicht in der Windowsregistrierung
abgelegt. |
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| Kann
ich GABIP im Netzwerk verwenden? |
Zurzeit
kann immer nur eine GABIP-Instanz auf ein Projekt zugreifen.
Allerdings könnten Sie die Gruppen in jeweils einer eigenen Projektdatei
führen und so einen zeitgleichen Zugriff ermöglichen. Annahme: Sie betreiben einen Server „SRV“ mit einer Freigabe „Daten“. Die Projekte liegen dann hier: \\SRV\Daten\GABIP\gruppe1.GABIP \\SRV\Daten\GABIP\gruppe2.GABIP Von den Rechnern aus können diese Projekte dann geöffnet werden und später einfach über das Menü „Datei“/„zuletzt geöffnete Projekte“ wiedergefunden werden. |
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Mit GABIP
arbeiten |
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| Im
Entwicklungsstand gibt es zwei Kategorien für die Altersklasse 0–3
Jahre. Welche soll ich benutzen? |
Es
gibt zum einen die Kategorie „0–3 Jahre (passend zum Buch
7x7)“ – diese Kategorie ist angepasst an das Buch „SIEBEN
x SIEBEN ergibt feinen Sand“. Zum anderen gibt es die herkömmliche
Standardvariante „0–3 Jahre“. Wenn Sie GABIP neu erworben haben oder parallel zu GABIP mit dem spielpädagogischen Buch „SIEBEN x SIEBEN ergibt feinen Sand“ arbeiten, empfehlen wir Ihnen, die an das Buch angepasste Variante zu verwenden. Sind Sie ein GABIP-Nutzer, der das Programm schon lange in Gebrauch hat, evtl. schon viele Änderungen am Fragenkatalog vorgenommen und die Dokumentationsarbeit weitgehend auf die Standardkategorie abgestimmt hat, können Sie weiterhin die Standardvariante „0–3 Jahre“ nutzen. Sie haben die Standardvariante schon lange in Benutzung und den Fragenkatalog abgeändert und möchten nun parallel mit dem Buch „SIEBEN x SIEBEN ergibt feinen Sand“ arbeiten? Dann empfehlen wir Ihnen, z.B. zu Beginn eines neuen Kiga-Jahres einheitlich für alle Kinder auf die Kategorie „0–3 Jahre (passend zum Buch 7x7)“ zu wechseln. So bleiben Ihre Berichte einheitlich und Sie profitieren gleichzeitig von der neuen Version. |
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| Welches
pädagogische Konzept liegt GABIP zugrunde? |
GABIP
ist nicht strikt nach irgendwelchen pädagogischen Vorgaben ausgerichtet.
Es orientiert sich an vielen pädagogischen Vorgaben wie z.B. Beller, Dortmunder
Entwicklungsscreening, Gelsenkirchener Entwicklungsbogen etc. Gleichzeitig beinhaltet es Rückmeldungen aller bisheriger GABIP-Kunden (ca. 3000). Wir haben uns bewusst dazu entschieden keinen speziellen "Entwicklungstest" zu Grunde zu legen. Jede Einrichtung hat sein eigenes pädagogisches Konzept nach der sie arbeitet. Viele Einrichtungen arbeiten nach Montessori, dem situationsorientierten Ansatz etc. Jede Einrichtung legt auf andere Fragen, Kategorien, Antworten wert. Es ist unmöglich alle diese Faktoren und Wünsche zu erfüllen. Deshalb haben wir uns darauf geeinigt, GABIP so flexibel wie möglich zu halten. Mit dem Frageneditor lassen sich alle Fragen und Antworten anpassen. Fragen können gelöscht, neue Fragen erstellt werden etc. Sie können GABIP also frei an ein Konzept anpassen, das für ihre Einrichtung geeignet ist. Die in GABIP vorgegebenen Textbausteine sind Anregungen und können, müssen aber nicht so übernommen werden. Wir haben mit diesem Konzept sehr gute Erfahrungen gemacht und hoffen so alle GABIP Kunden zufrieden stellen zu können. |
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| Gibt
es die Möglichkeit, sich den gesamten Fragenkatalog von GABIP
einmal auszudrucken? |
Der
Fragenkatalog lässt sich im Menü „Hilfe“ unter der
Rubrik „Hilfsblätter“ ausdrucken. |
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| Wir
sind dabei, die Fragen zu überarbeiten und neu einzupflegen. Wir
haben einzelne Fragenfilter gesetzt und entsprechend dazu die Fragen überarbeitet.
Um uns die Arbeit zu erleichtern bzw. die Dokumentation zeitnah erarbeiten
zu können, haben wir für jede Gruppe einen eigenen USB-Stick
angelegt. Nun zu unserer Frage: Wie können wir die überarbeitete, mit Filtern versehene Version auf alle Sticks übertragen? Die nach den alten Fragen/Filtern im Entwicklungsbericht angeklickten Felder sollten dabei nicht verloren gehen! |
Vorgehensmöglichkeiten: |
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| Wie
baue ich ein eigenes Logo ein? |
Sie
können das Logo Ihrer Einrichtung problemlos über den Menüpunkt
„Anpassen/Logo anpassen“ einbauen oder einfach die Vorlagen
in Word anpassen über den Menüpunkt „Anpassen/Vorlagen
anpassen“. |
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| Was
passiert mit den Soziogrammen, wenn ein paar Kinder z.B. die Einrichtung
verlassen? Verändert es sich dann automatisch? |
Nein,
die Soziogramme ändern sich nicht, denn sie basieren auf einem Beobachtungszeitraum.
Definitionsgemäß ist dieser Beobachtungszeitraum so kurz, dass
weder Änderungen in den Beziehungen der Kinder untereinander auftreten
noch Kinder wegfallen oder dazustoßen. GABIP unterstützt
aber beliebig viele Beobachtungszeiträume, sodass nach dem Zugang
neuer Kinder auch diese im Soziogramm berücksichtigt werden können. |
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| Warum
können Berichte manchmal nicht geöffnet werden? |
Bitte
stellen Sie sicher, dass Sie die GABIP-Datei (z.B. das
Projekt „Kindergarten.GABIP“) im Verzeichnis „Eigene
Dateien“ abgelegt haben. |
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| Kann
ich geänderte Fragen aus dem GABIP-Programm auf
einen anderen Computer übertragen? |
Die
Übertragung des geänderten Fragenkatalogs kann am einfachsten
über ein Backup geschehen. Alternativ können Sie auch nur zwei
Dateien kopieren %APPDATA%\GABIP\fragen.xml und evtl. c:\dokumente und
einstellungen\all users\anwendungsdaten\gabip\fragen.xml |
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| Kolleginnen
eines anderen Kindergartens haben den Fragenkatalog bearbeitet. Gerne
würden wir diese Änderungen auf unseren Computer kopieren. Geht
das? |
Sie
können dies am Einfachsten über ein Backup (Datensicherung)
realisieren: Im anderen Kinder-garten wird ein Backup angelegt (Menü
Datei / Backup durchführen) und per USB-Stick zu Ihrem Kindergarten
transportiert. Hier spielen Sie das Backup wieder zurück (auch im
Menü Datei), wählen dabei aber nur die "lokalen Einstellungen"
aus. Die Berichte der fremden Kinder landen so nicht auf Ihrem Rechner. |
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| Bei
Berichten auch über Mädchen wird immer "er" verwendet
und nicht "sie", wie es korrekt wäre. Also "er"
hält die Schere... und nicht "sie" hält die Schere....
Was ist zu tun? |
Stellen
Sie sicher, dass Sie beim Anlegen des Kindes auch das Geschlecht auf weiblich
eingestellt haben. |
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| Können
wir die Entwicklungsschritte innerhalb der einzelnen Gruppen (z.B. 0-3
Jahre) nach voraussichtlichen Entwicklungsschritten (zeitl.) sortieren? |
Sie
können die Fragen im Frageneditor sortieren. Falls Sie für unterschiedliche
Fragenfilter unterschiedliche Sortierungen benötigen, können
Sie dies im Dialog Menü Optionen/sonst. Einstellungen/spezial Einstellungen
ändern. |
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| Kann
man für ein Kind mehrere Entwicklungs-berichte anfertigen, indem
man den alten Bericht abändert, ihn aber gleichzeitig in der Übersicht
gespeichert lässt? |
Klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf den Entwicklungsbericht und wählen
Sie nacheinander Kopieren und Einfügen. Nun haben Sie einen neuen
Bericht, den Sie ändern können. |
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| Wird
ein neues Kind angelegt und hierzu ein Entwicklungsstand hinzugefügt,
so bezieht sich unter jeder Kategorie der erste Punkt immer auf ein und
dasselbe Kind, welches schon viel früher angelegt wurde. Alle folgenden
Punkte beziehen sich wieder auf das neu angelegte Kind. |
Wahrscheinlich
wurden die Fragen im Frageneditor verändert. Starten Sie den Frageneditor
(Menü Anpassen / Fragen anpassen) und wählen Sie im Menü
den Punkt geänderte Fragen wiederherstellen. Nun sollten alle Fragen,
die Probleme bereiten, gelistet werden. Wählen Sie eine aus und stellen
Sie diese wieder auf den Ausgangszustand zurück. |
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| Wie
können wir mehrere Fotos unter einem Datum einsortieren, z.B. eine
Fotodokumentation über einen Vorgang mit 7 Bildern? |
Am
einfachsten ist es, ein Foto mit entsprechendem Text in GABIP anzulegen.
Dann o.k. klicken, das Foto mit Text öffnet sich dann in Ihrem Schreibprogramm
(meist MS Word), wo die anderen Bilder wie üblich eingefügt
und gespeichert werden können. |
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Verschiedene
Programmversionen und Updates |
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| Wie
kann ich GABIP auf einem Rechner ohne Internetzugang
aktualisieren? |
GABIP
benötigt zum vollständigen Update eine Internetverbindung. Sie
können dies teilweise umgehen, indem Sie an einem internetfähigen
Computer ein Update vornehmen (Menü „Hilfe“/„nach
Aktualisierung suchen“), dann die Datei „setup.exe“
aus dem Verzeichnis „c:\programme\gabip“ auf einen USB-Stick
ziehen und das Setup auf dem Computer ohne Internetzugang starten. |
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| Eine
Kollegin hat nach einem GABIP-Update keinerlei Daten
mehr in ihrem GABIP-Programm. Ein Backup wurde angelegt.
Was können wir tun, um die Daten wieder in ihr Programm zu bekommen? |
Öffnen
Sie einfach die Projektdatei über das Menü „Datei“,
Menüpunkt „Öffnen“. |
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| Wir
haben begonnen mit der Demoversion zu arbeiten und möchten nun die
Vollversion erwerben. Können wir die bereits in der Demoversion gespeicherten
Daten in die Vollversion übertragen?? |
Sie
können die Vollversion einfach über Ihre Demoversion installieren.
Alle geänderten Daten bleiben erhalten (denken Sie während der
Nutzung des Programmes aber daran, ab und zu eine Datensicherung anzulegen:
Menü Datei/Backup). |
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| Werden
bisherige Eintragungen und Daten beim Download eines Updates überschrieben? |
Nein,
es gehen keine Daten verloren. Öffnen Sie einfach die Projektdatei
über das Menü „Datei“, Menüpunkt „Öffnen“.;
bei Schwierigkeiten ggf. bitte melden. Grundsätzlich gilt auch: regelmäßig
ein Backup (Datensicherung) machen. |
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| Wir
haben vor einiger Zeit das alte GaBi Programm erworben. Nun möchten
wir auf das neue GABIP umsteigen. Ist das möglich und entstehen ggf.
weitere Kosten? |
GaBi
Altkunden können hier KOSTENLOS auf GABIP umsteigen: http://bildungsdoku-gabi.de/GABIP.php |
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| Wir
möchten auf eine neue GABIP-Version aktualisieren, wissen aber die
Registrierungsdaten nicht mehr. |
Die
Registrierungsdaten befinden sich unter dem Menüpunkt "Hilfe"
"GaBi registrieren". Hier können sie einfach herauskopiert
oder abgeschrieben werden. |
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| Für
welche Produktform gelten die Updates? |
Die
Updates gelten für alle Produktformen, egal ob CD oder Download.
Das Programm selbst hat eine Aktualisierungsfunktion, mit der Sie regelmäßig
kostenlose Updates abfragen können, da GABIP ständig optimiert
und um mögliche Fehlerquellen bereinigt wird. |
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| Sind
manche Updates kostenfrei und andere kostenpflichtig? |
Nein,
das UpDATE von GaBi auf GABIP steht unter http://bildungsdoku-gabi.de/GABIP.php
allen GaBi-KundInnen KOSTENLOS zur Verfügung, um ihre alte GaBi Software
auf die neue GABIP zu aktualisieren. Dabei handelt es sich um eine Aktualisierung
des Grundprogrammes. Um GABIP starten zu können benötigen Sie
einen Lizenzschlüssel, den Sie auf der gleichen Seite erhalten. Ebenso
sind regelmäßig Verbesserungen des Grundprogrammes als kostenlose
Updates abrufbar. Kostenpflichtig sind dagegen UpGRADES, die sie nur benötigen,
wenn Sie ihre Version aufwerten möchten. Ein Upgrade benötigen
Sie nur, wenn Sie Ihre Version aufwerten möchten. Angenommen, Sie haben die Version 3-6 Jahre und möchten nun auch ZUSÄTZLICH die Fragen für 0-3 Jahre nutzen. Dann benötigen Sie ein kostenpflichtiges Upgrade von http://gabip.de. Sie erhalten hierfür einen NEUEN Lizenzschlüssel. |
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